Persondatapolitik og cookies

Medlemskab

Ved din indmeldelse i Stevns Erhvervsråd gemmer vi en rækker data om din virksomhed: Virksomhedens navn, navn på ejerleder, antal ansatte, adresse, kontaktoplysninger og evt. en beskrivelse af virksomheden. Vi gemmer oplysningerne i vores CRM-system, i vores mailsystem, økonomisystem og på vores hjemmesider www.stevnserhvervsraad.dk og www.stevnsraastof.dk. Vi gemmer dine data for at kunne administrere dit medlemskab og for at sikre, at du får mest muligt ud af dit medlemskab. Derfor bruger vi dine oplysninger til at kontakte dig om relevante arrangementer og tilbud og til at gøre din virksomhed synlig via vores online kanaler.

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe du er medlem af erhvervsrådet, medmindre vi bruger dine oplysninger i anden sammenhæng f.eks. i forbindelse med vejledning.

Nyhedsbrev

Hvis du har meldt dig til vores nyhedsbrev, gemmer vi dit navn, virksomhedsnavn og e-mailadresse til at sende dig relevante nyheder og invitationer til arrangementer. Informationerne er gemt i vores nyhedsbrevssystem Mailchimp, og du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet.  Her kan du også vælge om du både vil modtage vores månedlige nyhedsbrev og invitationer til vores arrangementer.

Efter udsendelse af nyhedsbreve indhentes statistik fra MailChimp, som vi bruger til at videreudvikle indholdet i nyhedsbrevet ved at se på, hvilke nyheder, som der bliver klikket mest på.

Deltagelse i arrangementer

Deltager du i Stevns Erhvervsråds arrangementer gemmer vi dit navn, navn på din virksomhed og kontaktoplysninger for at kunne lave en deltagerliste og formidle relevant information i forbindelse med arrangementet. Vi gemmer oplysningerne på vores interne drev og via den eksterne billetformilder Billetto.dk, hvis du har tilmeldt dig den vej.

Vi gemmer dine oplysninger i op til to år efter din deltagelse for at kunne lave deltagerstatistik, hvor dine oplysninger vil blive brugt anonymt. Stevns Erhvervsråd sørger for at slette dine oplysninger, hvis du anmoder os om det.

I forbindelse med afholdelse af arrangementer i Stevns Erhvervsråd udleverer vi af og til deltagerlister. Du kan derfor forvente, at følgende oplysninger om dig udleveres til de øvrige deltagere: Fornavn, efternavn samt hvilken virksomhed, du repræsenterer. Ved deltagelse i lukkede forløb kan deltagerlisten også indeholde mailadresser og CVR.NR. Deltagerlister udleveres udelukkende med det formål at skabe og understøtte netværksmuligheder deltagerne imellem.

Efter arrangementernes afholdelse omtaler vi ofte arrangementerne som en del af vores kommunikation- og markedsføringsindsats. I den forbindelse lægger vi billeder op på vores hjemmeside, i et nyhedsbrev eller på vores sociale medier. Der kan derfor forekomme billeder på vores kommunikationskanaler, hvor du som deltager er med. Vi sletter selvfølgelig billeder, hvor du er på, hvis du anmoder os om det.

Ansøgninger og ansættelse

Stevns Erhvervsråd opbevarer data i forbindelse med:
– medarbejdere der ansøger om ansættelse hos Stevns Erhvervsråd
– medarbejdere der er ansat hos Stevns Erhvervsråd

Hvis du ansøger om et job hos os behandles følgende personoplysninger:
• Navn, cpr. Nr., kontaktoplysninger og adresse
• Data vedrørende uddannelser
• Data vedrørende erhvervserfaring
• Data vedrørende eventuelle referencer

Ansøgninger: Modtages til en udvalgt mailadresse, som behandler ansøgningerne og gemmer dem på vores interne drev. Vi gemmer ansøgningerne i op til 12 måneder efterfølgende, hvis der skulle opstå en jobmulighed, som ansøgningen er relevant for.

Vi deler dine oplysninger med tredje part i form af Stevns Kommune, Jobcenter Stevns og Rekruttering Køge Bugt, som vi samarbejder med om rekruttering og ansættelse.

Ansættelse: Medfører ansøgningen en ansættelse hos Stevns Erhvervsråd gemme vi dine data på vores interne drev, ligesom de nødvendige data overgår til vores lønsystem for at lønnen og arbejdsrelaterede udgifter kan udbetales. Der registreres derfor også bank og registreringsnummer. Vi tager endvidere et portrætfoto af dig til medarbejdersiden på stevnserhvervsraad.dk såfremt vi har dit samtykke.

Oplysninger om medarbejdere videregives udelukkende som led i ansættelsesforholdet eller for at overholde offentligretlige forpligtelser. Således videregives oplysninger til:

• Bogholder og lønsystem
• SKAT
• Statistik
• Jobcenter/sygedagpenge
• Pensionsselskaber

Ved ansættelse opbevarer vi dine data i op til 5 år fra ansættelsens ophør.

Bestyrelse

Som medlem af Stevns Erhvervsråds bestyrelse gemmer vi dit navn, evt. virksomheds navn, adresse samt kontaktoplysninger på vores interne drev samt i vores CMS-system.

Såfremt vi har dit samtykke, lægger vi dit navn, virksomhedsnavn, kontaktoplysninger samt et portrætfoto på bestyrelsessiden på stevnserhvervsraad.dk. Vi sletter oplysninger og portrætfoto fra bestyrelsessiden ved udtrædelse af bestyrelse. Vi sletter oplysningerne fra drev og CMS system ved udtrædelse af bestyrelsen, såfremt vi ikke har andre grunde til at beholde dem f.eks. medlemskab af erhvervsrådet.